SPECJALIZACJA

Obsługa prawna
agencji pracy

Umowy z pracodawcami użytkownikami, zatrudnianie cudzoziemców oraz kontrole PIP i Straży Granicznej.

Obsługa prawna agencji pracy z całej Polski.

§ 1. Dla kogo

Doradzam agencjom pracy od ponad 10 lat

Od ponad 10 lat współpracuję z ogólnopolskimi agencjami pracy. Wieloletnia praktyka i specjalizacja w obsłudze prawnej branży APT pozwalają mi szybko identyfikować ryzyka i skutecznie rozwiązywać problemy prawne.

Współpraca z moją kancelarią opiera się na bezpośrednim kontakcie, szybkim podejmowaniu działań oraz jasnych rekomendacjach prawnych.

§ 2. Zakres usług

Co obejmuje obsługa agencji

Praca tymczasowa

negocjacje z pracodawcami użytkownikami: umowy, rozliczenia, spory

dokumentacja prawna, procedury i checklisty dla pracowników agencji

organizacja świadczenia usług na terenie zakładów produkcyjnych

najem kwater pracowniczych i spory z wynajmującymi

wsparcie w uzyskaniu wpisu do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ)

Zatrudnianie cudzoziemców

doradztwo w zakresie zatrudniania i legalizacji pracy cudzoziemców

odwołania od decyzji zobowiązujących cudzoziemców do powrotu (deportacja)

oświadczenia o powierzeniu pracy, zezwolenia na pracę i pobyt

analiza ryzyk i odpowiedzialności zarządu za nielegalne zatrudnienie

Umowy i negocjacje

wzory umów o pracę tymczasową i umów najmu kwater

umowy zlecenia, o pracę, B2B i NDA

opiniowanie projektów umów od klientów

negocjacje warunków i zabezpieczenie ryzyk kontraktowych

Osobna specjalizacja

Outsourcing procesowy

Umowy outsourcingowe, schematy usług, analiza ryzyka pozornego outsourcingu, zasady odpowiedzialności i rozliczeń.

§ 3. Kontrole i spory

Obrona w trakcie kontroli i sporów

Kontrole PIP i Straży Granicznej

analiza dokumentacji przed kontrolą

odpowiedzi na wezwania i wystąpienia organów

udział w czynnościach kontrolnych, w tym w przesłuchaniach

reprezentacja w postępowaniach wykroczeniowych i administracyjnych

Spory sądowe

reprezentacja przed sądami I i II instancji w całej Polsce

spory z kontrahentami i pracownikami

mediacje i ugody sądowe oraz pozasądowe

Windykacja należności B2B

wezwania do zapłaty i negocjacje z dłużnikami

postępowania sądowe o zapłatę

nadzór nad postępowaniem egzekucyjnym

§ 4. Klienci

Zaufali mi

§ 5. Współpraca i cennik

Jak rozpocząć współpracę

1

Zapytanie

Telefon lub e-mail z krótkim opisem sprawy

2

Oferta

Podsumowanie i wycena przesłane e-mailem

3

Współpraca

Podpisanie umowy i rozpoczęcie współpracy

Stawka godzinowa

400 zł

netto + VAT za godzinę

Ryczałt

stała kwota

za wykonanie pojedynczej usługi, której wartość można wycenić z góry

Abonament prawny

od 2 800 zł

netto + VAT miesięcznie

7 godzin w miesiącu. Większy pakiet – niższa stawka, w ofercie indywidualnej.

Zapytaj o ofertę

Opisz krótko sprawę telefonicznie lub e-mailem

§ 6. FAQ

Najczęstsze pytania

Co powinna zawierać umowa agencji pracy tymczasowej z pracodawcą użytkownikiem?

Umowa powinna precyzyjnie określać m.in. rodzaj pracy powierzanej pracownikom tymczasowym, wymagane kwalifikacje, przewidywany okres wykonywania pracy, wymiar czasu pracy, miejsce jej wykonywania oraz podział obowiązków między agencję a pracodawcę użytkownika, w tym w zakresie BHP i ewidencji czasu pracy. Przygotowuję kompletny wzór takiej umowy wraz z załącznikami, dopasowany do modelu współpracy agencji.

Ile może pracować pracownik tymczasowy u jednego pracodawcy użytkownika?

Łączny okres wykonywania pracy tymczasowej na rzecz jednego pracodawcy użytkownika nie może przekroczyć 18 miesięcy w okresie 36 kolejnych miesięcy. Przekroczenie tego limitu to jedno z najczęstszych naruszeń wykrywanych podczas kontroli. Pomagam agencjom kontrolować te okresy i odpowiednio planować współpracę.

Czym różni się outsourcing procesowy od pracy tymczasowej?

W pracy tymczasowej agencja kieruje pracowników do pracodawcy użytkownika, który wyznacza im zadania i nadzoruje ich pracę. W outsourcingu procesowym firma zewnętrzna przejmuje cały wydzielony proces i samodzielnie nim kieruje, a zleceniodawca odbiera rezultat. Jeśli w praktyce zleceniodawca kieruje pracownikami firmy outsourcingowej, kontrola może uznać taki model za pozorny. Dlatego przed wdrożeniem przeprowadzam audyt procesu i przygotowuję dokumentację, która to rozróżnienie zabezpiecza.

Jakie obowiązki ma pracodawca użytkownik wobec pracowników tymczasowych?

Pracodawca użytkownik odpowiada m.in. za bezpieczne i higieniczne warunki pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz równe traktowanie pracowników tymczasowych. Nie może też powierzać im prac szczególnie niebezpiecznych ani zatrudniać ich w zastępstwie strajkujących. Podział obowiązków powinien wynikać z umowy z agencją.

Jak przygotować agencję pracy do kontroli PIP lub Straży Granicznej?

Najlepiej przed kontrolą przeprowadzić audyt dokumentacji: umów z pracownikami i pracodawcami użytkownikami, okresów skierowania, ewidencji czasu pracy i dokumentów legalizujących pracę cudzoziemców. Wspieram agencje na każdym etapie: przygotowuję do kontroli, uczestniczę w czynnościach kontrolnych i przygotowuję zastrzeżenia do protokołu oraz odpowiedzi na wystąpienia.

Co reforma PIP z 2026 roku oznacza dla agencji pracy?

Reforma rozszerzyła uprawnienia inspektorów pracy, m.in. o możliwość przekształcania w drodze decyzji umów zlecenia i B2B w umowy o pracę. Dla agencji, które kierują zleceniobiorców do pracodawców użytkowników, oznacza to konieczność przeglądu modelu zatrudnienia i dokumentacji. Przeczytaj artykuł o reformie PIP.

Kto odpowiada za legalność zatrudnienia cudzoziemca skierowanego przez agencję?

Za zalegalizowanie pracy cudzoziemca odpowiada podmiot, który powierza mu pracę, czyli w modelu pracy tymczasowej agencja. Pracodawca użytkownik powinien jednak weryfikować, czy agencja spełnia swoje obowiązki, bo nieprawidłowości mogą obciążyć także jego, a w niektórych przypadkach członków zarządu osobiście. Przygotowuję procedury i dokumenty, które ograniczają to ryzyko po obu stronach.

Czy można kupić sam wzór umowy, bez stałej obsługi?

Tak. Oferuję wzory umów jako odrębną usługę, m.in. umowę agencji pracy tymczasowej z pracodawcą użytkownikiem, umowę outsourcingu procesowego oraz umowę zlecenia z cudzoziemcem. Każdy wzór obejmuje załączniki i konsultacje wdrożeniowe.

§ 7. Blog

Wiedza dla agencji pracy

Nowe uprawnienia PIP – zmiana umowy zlecenia i B2B w umowę o pracę

5 zmian prawnych w prowadzeniu agencji pracy

W dniu 1 czerwca 2025 r. weszły w życie nowe przepisy prawne dotyczące prowadzenia agencji pracy i zatrudniania cudzoziemców. To największa reforma zatrudnienia zewnętrznego od ponad dwóch dekad. Nowelizacja nakłada dodatkowe obowiązki zarówno na agencje rozpoczynające swoją działalność, jak i na podmioty już funkcjonujące na rynku.

5 zmian prawnych w prowadzeniu agencji pracy

W dniu 1 czerwca 2025 r. weszły w życie nowe przepisy prawne dotyczące prowadzenia agencji pracy i zatrudniania cudzoziemców. To największa reforma zatrudnienia zewnętrznego od ponad dwóch dekad. Nowelizacja nakłada dodatkowe obowiązki zarówno na agencje rozpoczynające swoją działalność, jak i na podmioty już funkcjonujące na rynku.

5 zmian prawnych w prowadzeniu agencji pracy

W dniu 1 czerwca 2025 r. weszły w życie nowe przepisy prawne dotyczące prowadzenia agencji pracy i zatrudniania cudzoziemców. To największa reforma zatrudnienia zewnętrznego od ponad dwóch dekad. Nowelizacja nakłada dodatkowe obowiązki zarówno na agencje rozpoczynające swoją działalność, jak i na podmioty już funkcjonujące na rynku.

5 zmian prawnych w prowadzeniu agencji pracy

W dniu 1 czerwca 2025 r. weszły w życie nowe przepisy prawne dotyczące prowadzenia agencji pracy i zatrudniania cudzoziemców. To największa reforma zatrudnienia zewnętrznego od ponad dwóch dekad. Nowelizacja nakłada dodatkowe obowiązki zarówno na agencje rozpoczynające swoją działalność, jak i na podmioty już funkcjonujące na rynku.

5 zmian prawnych w prowadzeniu agencji pracy

W dniu 1 czerwca 2025 r. weszły w życie nowe przepisy prawne dotyczące prowadzenia agencji pracy i zatrudniania cudzoziemców. To największa reforma zatrudnienia zewnętrznego od ponad dwóch dekad. Nowelizacja nakłada dodatkowe obowiązki zarówno na agencje rozpoczynające swoją działalność, jak i na podmioty już funkcjonujące na rynku.

5 zmian prawnych w prowadzeniu agencji pracy

W dniu 1 czerwca 2025 r. weszły w życie nowe przepisy prawne dotyczące prowadzenia agencji pracy i zatrudniania cudzoziemców. To największa reforma zatrudnienia zewnętrznego od ponad dwóch dekad. Nowelizacja nakłada dodatkowe obowiązki zarówno na agencje rozpoczynające swoją działalność, jak i na podmioty już funkcjonujące na rynku.

Czytaj więcej

NEWSLETTER DLA AGENCJI PRACY I OUTSOURCINGU

Bądź o krok przed zmianami przepisów

Otrzymuj informacje o najnowszych zmianach prawnych dla branży APT, outsourcingu i firm korzystających z zatrudnienia cudzoziemców.

Alerty o planowanych zmianach prawnych

"

Treści przygotowane przez radcę prawnego

"

Case studies z praktyki kancelarii

$