Agencje pracy i outsourcing procesowy
Obsługa obejmuje w szczególności przygotowywanie i opiniowanie umów z kontrahentami, doradztwo w zakresie pracy tymczasowej i outsourcingu procesowego, zatrudnienia i legalizacji pracy cudzoziemców oraz reprezentację w sporach sądowych, a także w trakcie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy oraz Straży Granicznej.
Obsługa obejmuje w szczególności przygotowywanie i opiniowanie umów z kontrahentami, doradztwo w zakresie pracy tymczasowej i outsourcingu procesowego, zatrudniania i legalizacji pracy cudzoziemców oraz reprezentację w sporach sądowych i w trakcie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy oraz Straży Granicznej.
Współpraca z moją kancelarią opiera się na bezpośrednim kontakcie, szybkim podejmowaniu działań oraz jasnych rekomendacjach prawnych.
Tradycyjne wartości, nowoczesne rozwiązania – to moja dewiza zawodowa, która łączy ponadczasowe zasady prawnicze ze współczesnym podejściem.
Krzysztof Rudiuk
Radca prawny
Zakres usług prawnych
Bieżąca obsługa prawna
Poniżej przedstawiam przykładowy zakres usług prawnych:
Praca tymczasowa
kompleksowa obsługa prawna agencji pracy tymczasowej; udział w negocjacjach i rozmowach z klientami, w tym dotyczących umów, rozliczeń i sporów; wsparcie prawne przy organizacji procesu świadczenia usług na terenie zakładów produkcyjnych; sporządzanie dokumentacji prawnej, w tym wzorów umów, oświadczeń, procedur, checklist, opisów usług (outsourcing); obsługa prawna najmu i rozwiązywanie sporów z podmiotami zapewniającymi zakwaterowanie pracowników; wsparcie podczas kontroli PIP i SG
Outsourcing procesowy
doradztwo w zakresie podwykonawstwa (outsourcing procesowy); przygotowywanie i opiniowanie umów outsourcingowych, w tym umów o świadczenie usług produkcyjnych, logistycznych i magazynowych; analiza ryzyk prawnych związanych z pozornym outsourcingiem; tworzenie szczegółowych opisów usług, umów toolingowych i BHP; określenie zasad odpowiedzialności stron, kontroli jakości, nadzoru nad personelem oraz rozliczeń usług; reprezentacja w sporach wynikających z realizacji usług outsourcingowych
Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców
doradztwo w zakresie zatrudniania i legalizacji pracy cudzoziemców; przygotowywanie dokumentacji związanej z oświadczeniami o powierzeniu pracy, zezwoleniami na pracę oraz zezwoleniami na pobyt; analiza ryzyk oraz odpowiedzialności zarządu związanej z nielegalnym zatrudnieniem cudzoziemców
Umowy i negocjacje biznesowe
przygotowywanie umów, w tym wzorów umów o pracę tymczasową, outsourcing procesowy, najem kwater pracowniczych, umów zlecenia, umów o pracę, umów B2B, zachowania poufności (NDA); opiniowanie projektów umów przedstawianych przez klientów; negocjacje warunków umów; analiza i zabezpieczanie ryzyk kontraktowych, w tym w zakresie odpowiedzialności stron, kar umownych oraz zasad rozliczeń
Prawo pracy i HR
doradztwo w zakresie zatrudnienia i HR, przygotowywanie i weryfikacja umów o pracę, umów zlecenia i B2B oraz dokumentacji pracowniczej; wypowiedzenia umów i zwolnienia dyscyplinarne; przygotowanie regulaminów pracy, wynagradzania oraz aktów wewnątrzzakładowych; audyt procedur HR oraz dokumentacji kadrowej; reprezentacja w sporach pracowniczych oraz w postępowaniach przed sądami pracy
Prawo spółek handlowych i KRS
obsługa i zakładanie spółek handlowych, zmiany w KRS, przygotowywanie dokumentacji korporacyjnej, w tym protokoły, uchwały, regulamin zarządu, regulamin zdalnych zgromadzeń wspólników; organizacja posiedzeń zarządu i zgromadzeń wspólników; umowy sprzedaży udziałów i akcji, likwidacja spółek
Spory i ryzyka prawne
Poniżej przedstawiam przykładowy zakres usług prawnych:
Spory sądowe (gospodarcze, pracownicze, administracyjne)
reprezentacja w sporach z kontrahentami i pracownikami przed sądami I i II instancji na terenie całej Polski; sporządzanie pism procesowych, w tym pozwy, sprzeciwy, odpowiedzi na pozwy, apelacje; doradztwo w sporach pracowniczych, w tym dotyczących niezgodnego z prawem rozwiązania umowy, zaległych wynagrodzeń, nadgodziny, wypadków przy pracy, mobbingu i dyskryminacji; opracowywanie strategii procesowych; udział w mediacjach oraz zawieranie ugód sądowych i pozasądowych
Windykacja należności B2B
windykacja polubowna i sądowa; analiza sytuacji majątkowej i płynności finansowej dłużnika; przygotowywanie wezwań do zapłaty; negocjacje z dłużnikami; prowadzenie postępowań sądowych o zapłatę; doradztwo w zakresie zabezpieczania należności w umowach oraz ograniczania ryzyka niewypłacalności kontrahentów; wszczęcie i nadzór nad postępowaniami egzekucyjnymi, w tym egzekucja z rachunków bankowych, wynagrodzeń, ruchomości i nieruchomości
Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej
analiza dokumentacji podlegającej kontroli PIP i SG; przygotowywanie odpowiedzi na wezwania i wystąpienia organów; wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji przedstawianej podczas kontroli; udział w czynnościach kontrolnych, w tym w przesłuchaniach i czynnościach wyjaśniających; opracowywanie strategii postępowania w toku kontroli oraz reprezentacja w postępowaniach wykroczeniowych i administracyjnych
BHP i wypadki przy pracy
analiza zdarzeń wypadkowych oraz dokumentacji powypadkowej; wsparcie przy sporządzaniu protokołów powypadkowych i ustalaniu przyczyn wypadków przy pracy; doradztwo w zakresie odpowiedzialności pracodawcy oraz osób kierujących pracownikami; reprezentacja w postępowaniach przed sądami oraz organami nadzoru
Odpowiedzialność zarządu
doradztwo w zakresie odpowiedzialności członków zarządu wobec spółki, wierzycieli oraz osób i podmiotów trzecich (kontrahentów, organów administracji publicznej i pracowników); analiza ryzyk związanych z podejmowanymi decyzjami biznesowymi; wsparcie w sporach dotyczących odpowiedzialności członków zarządu; przygotowywanie dokumentacji korporacyjnej ograniczającej ryzyka odpowiedzialności
Audyt dokumentacji i alert prawny
audyt dokumentacji pracowniczej, umów gospodarczych oraz dokumentacji korporacyjnej; identyfikacja ryzyk prawnych w obszarze zatrudnienia, współpracy z kontrahentami i funkcjonowania spółki; przygotowywanie rekomendacji i działań naprawczych; bieżące informowanie o zmianach przepisów; interpretacje nowych regulacji prawnych oraz ich zastosowania w praktyce;
Rodzaje współpracy i cennik
Stawka godzinowa
350 zł netto + VAT za każdą rozpoczętą godzinę świadczenia usług prawnych.
Wynagrodzenie ryczałtowe
indywidualnie ustalona kwota za wykonanie określonej usługi prawnej, której zakres i czas można z góry przewidzieć.
Abonament prawny
miesięczny pakiet godzin na stałą obsługę prawną, rozliczany według niższej stawki ustalanej indywidualnie.
Pakiet próbny
promocyjny pakiet godzin dla nowych Klientów, pozwalający sprawdzić jakość usług prawnych i sposób współpracy z kancelarią.
Abonament prawny
Stała miesięczna opłata zapewniająca bieżące wsparcie prawne. Wybierz pakiet godzinowy dopasowany do potrzeb firmy i korzystaj z usług kancelarii w obniżonej cenie
Podstawowy
3.200 zł netto / msc.
320 zł / 1 h netto
(miesiąc gratis)
Premium
9.000 zł netto / msc.
300 zł / 1 h netto
(2 miesiące gratis)
Niższa stawka
wybór abonamentu prawnego pozwala uzyskać do 15 % rabatu
Przewidywalne koszta
Elastyczność
Dowiedz się więcej
- przekroczenie pakietu godzin o 5% nie generuje dodatkowych kosztów;
- klient informowany jest o przekroczeniu pakietu godzin przed wykonaniem usługi według standardowej stawki godzinowej;
- rozliczenie czasu odbywa się w cyklach 15 minutowych;
- podane ceny są cenami netto, do których zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%;
- niewykorzystane godziny nie przechodzą na kolejny miesiąc.
Co zyskają Państwo dzięki współpracy ze mną?
Doświadczenie
posiadam ponad 10 letnie doświadczenie w stałej obsłudze prawnej polskich i zagranicznych zakładów produkcyjnych
Jasne zasady rozliczeń
stosuję proste i jasne zasady rozliczeń, dzięki którym zawsze wiedzą Państwo, ile i za co płacą
Zrozumiały styl komunikacji
unikam długich i skomplikowanych wywodów prawnych, z których trudno wyciągnąć konkretne rekomendacje
Specjalizacja
specjalizacja w obsłudze zakładów produkcyjnych i praktyczna wiedza o ich funkcjonowaniu pozwalają mi szybko identyfikować ryzyka i skutecznie rozwiązywać problemy prawne
Bezpieczeństwo prawne
pomogę zabezpieczyć interesy Państwa firmy i ograniczyć odpowiedzialność osobistą członków zarządu
Bezpośredni kontakt
zapewniam bezpośredni kontakt, osobiste zaangażowanie w prowadzenie spraw oraz stały nadzór nad ich przebiegiem
Jak rozpocząć ze mną współpracę?
Przed podjęciem współpracy dbam o to, aby Klient był należycie poinformowany o zakresie świadczonych przeze mnie usług prawnych oraz o wysokości wynagrodzenia. Gwarantuję pełną transparentność we wszystkich kwestiach.
Połączenie sił to początek, trzymanie się razem to postęp, a wspólna praca to sukces
Henry Ford
Zapytanie ofertowe
W celu rozpoczęcia współpracy mogą Państwo skontaktować się ze mną telefonicznie lub za pośrednictwem wiadomości e-mail. Proszę o krótkie przedstawienie sprawy, którą chcieliby Państwo omówić.
Bezpłatne spotkanie wstępne
Podczas niezobowiązującego spotkania
(30 min. osobiście, telefonicznie lub online) wstępnie omówimy Państwa sprawę i oczekiwania względem współpracy. Z mojej strony ocenię możliwości wsparcia i zaproponuję kolejne kroki.
Na tym etapie nie udzielam jeszcze porad prawnych.
Oferta współpracy
Po spotkaniu prześlę Państwu e-mail z podsumowaniem rozmowy oraz indywidualnie przygotowaną ofertą współpracy wraz z wyceną usług.
Podpisanie umowy i rozpoczęcie współpracy
Po zaakceptowaniu oferty podpiszemy umowę o świadczenie usług prawnych, co pozwoli nam oficjalnie rozpocząć współpracę.
Zapraszam
do współpracy
Wspólnie zadbajmy o bezpieczeństwo prawne i rozwój Państwa firmy.
FAQ
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Na czym polega stała obsługa prawna agencji pracy albo firmy outsourcingowej?
Stała obsługa prawna agencji pracy tymczasowej obejmuje bieżące wsparcie firmy w sprawach prawnych związanych z jej działalnością operacyjną. W praktyce dotyczy to w szczególności przygotowywania i opiniowania umów, doradztwa w zakresie zatrudnienia i HR, pracy tymczasowej i legalizacji pracy cudzoziemców, windykacji należności oraz reprezentacji w sporach z pracownikami lub kontrahentami.
Jakie są formy rozliczenia wynagrodzenia za obsługę agencji pracy?
Obsługa prawna może być rozliczana według stawki godzinowej lub w formie abonamentu prawnego.
Stawka godzinowa wynosi 350 zł netto + VAT za godzinę pracy, a czas rozliczany jest w jednostkach 15-minutowych.
Abonament prawny zapewnia obsługę prawną firmy w ramach ustalonego miesięcznego limitu godzin oraz stałej kwoty wynagrodzenia. Wybór abonamentu prawnego pozwala uzyskać do 15% rabatu na usługi prawne w porównaniu z tradycyjną stawką godzinową. W skali roku oznacza to oszczędność od 3.600 zł do nawet 18.000 zł.
Czy można dostosować liczbę godzin w pakietach abonamentowych na obsługę prawną?
Tak, liczba godzin w pakietach abonamentowych jest ustalana indywidualnie i może być dopasowana do potrzeb firmy.
Abonament zapewnia stały dostęp do obsługi prawnej, przewidywalność kosztów oraz obniżoną stawkę godzinową w porównaniu ze standardowym rozliczeniem oferowanym przez kancelarię.
Czy możliwe jest jednorazowe zlecenie usługi prawnej, czy konieczna jest stała współpraca?
Tak, mogą Państwo zlecić jednorazową sprawę, np. przygotowanie lub analizę umowy, wsparcie w sporze z kontrahentem albo uzyskać poradę prawną w konkretnej sprawie. W takim przypadku wynagrodzenie rozliczane jest według stawki godzinowej 350 zł netto + VAT lub ustalane jest wynagrodzenie ryczałtowe (z góry ustalona kwota za wykonanie usługi).
W praktyce rekomenduję podpisanie umowy na obsługę prawną, która ułatwi Państwu zlecanie spraw w przyszłości. Podpisanie takiej umowy nie wiąże się z obowiązkiem zlecania spraw ani nie wprowadza wyłączności na obsługę prawną Państwa firmy.
Może Cię zainteresować
Nowe uprawnienia PIP – zmiana umowy zlecenia i B2B w umowę o pracę
Okręgowy Inspektor Pracy będzie mógł wydać decyzję o zmianie umowy zlecenia lub B2B w umowę…
5 zmian prawnych w prowadzeniu agencji pracy po 1 czerwca 2025 r.
W dniu 1 czerwca 2025 r. weszły w życie nowe przepisy prawne1dotyczące prowadzenia agencji pracy…
Jak obniżyć koszty zatrudnienia w zakładzie produkcyjnym w 2026 r.?
Jak obniżyć koszty zatrudnienia to jedno z najczęstszych pytań, które ostatnio zdają mi właściciele zakładów…